Merencanakan Anggaran Pesta Pernikahan Yang Hemat

Sering kali pasangan calon pengantin atau orangtua mempelai bingung ketika sudah waktunya untuk melangsungkan pernikahan terkait dengan bagaimana merayakan kemeriahan menjadi raja/ratu sehari secara meriah namun tetap hemat. Di artikel ini akan coba kami uraikan hal hal apa yang perlu diketahui di dalam merencanakan anggaran pesta pernikahan dengan hemat.

Setelah menentukan waktu pelaksanaan pesta (hari, tanggal, bulan dan tahun), sudah menentukan tema pesta pernikahan, jumlah tamu yang akan diundang, jangka waktu pelaksanaan prosesi pesta maka tinggal dihitung berapa perkiraan biaya yang akan dikeluarkan untuk pelaksanaan pesta tsb.

Di sini kami asumsikan tidak menggunakan jasa Wedding Organizer karena kita ingin menghemat biaya pesta pernikahan tersebut.

Hal hal yang perlu disiapkan anggarannya adalah sbb:

1. Tempat Resepsi/Pesta Pernikahan diselenggarakan

Jika pesta dilaksanakan di gedung ataupun outdoor yang bukan milik kita maka perlu dianggarkan untuk sewa tempat tsb. Pilihannya bisa di Hotel, di Gedung Pertemuan, Rumah Makan dll. Biasanya kalau sewa tempat ada yang bisa menyewa tempatnya saja tapi ada juga yang mengharuskan sistem paket termasuk makanan dan fasilitas lain yang ada di tempat tsb
Kalau pesta dilaksanakan di rumah maka tidak perlu keluar biaya sewa tempat tetapi biasanya akan ada pengeluaran untuk sewa tenda, panggung, kursi, meja, sound system dan alat kelengkapan lainnya.

2. Dekorasi dan Pelaminan

Anggaran untuk dekorasi dan pelaminan akan sangat tergantung dari tema pesta pernikahan yang diusung, bisa indoor ataupun outdoor. Juga tergantung dari besar kecilnya pelaminan yang dipakai. Semakin besar ukuran pelaminan tentu akan semakin mahal juga biaya sewanya. Material yang digunakan untuk dekorasi juga akan menentukan mahal tidaknya sebuah dekorasi. Material yang termasuk mahal adalah bunga asli.

3. Makanan/Hidangan

Biasanya anggaran untuk makanan akan menjadi anggaran terbesar didalam sebuah pesta pernikahan. Banyak yang berpendapat bahwa pesta pernikahan yang sukses adalah yang hidangan/makanannya enak dan melimpah. Untuk penyediaan makanan cara yang paling mudah adalah dengan menggunakan jasa katering yang terpercaya. Semua hidangan disiapkan dan disajikan oleh katering kita tinggal mengawasi jumlah dan porsinya saja. Tetapi dengan menggunakan jasa katering yang sangat praktis tsb tentu anggarannya akan lebih besar jika dibandingkan dengan memasak sendiri. Jika ingin memasak sendiri maka kita akan mengeluarkan biaya untuk membayar pemasak, biaya sewa alat masak dan alat makan, pembelian bahan mentah serta harus menyiapkan petugas yang menghidangkan/menyajikan.

4. Rias dan Baju Pengantin

Untuk menghitung anggaran rias dan baju pengantin jangan lupa disertakan rias dan baju untuk orang tua dari kedua mempelai. Selain pengantin dan orang tua siapa lagi yang harus disiapkan rias dan bajunya? Bisa jadi keluarga inti, pengiring mempelai, dan mungkin juga seluruh panitia juga akan dirias dan diberikan baju seragam?

5. Dokumentasi

Yang tidak kalah penting adalah dokumentasi karena inilah yang akan menjadi bukti dan kenangan akan pesta pernikahan tsb. Bisa menggunakan jasa layanan dokumentasi profesional atau cukup memanfaatkan kerabat atau teman walaupun hasilnya belum tentu memuaskan. Tentu saja jika menggunakan jasa dokumentasi profesional maka kita harus menyiapkan anggaran lebih banyak dibandingkan memanfaatkan kerabat atau teman.

6. Souvenir

Salah satu yang menjadi trend pesta pernikaan saat ini adalah tuan rumah membagikan souvenir sebagai tanda kenangan kepada para undangan. Tentu saja ini harus dianggarkan sesuai dengan jenis/tema souvenir yang akan dibagikan.

7. Mobil Pengantin

Bisa menyewa dari rental langganan kita dengan keleluasaan jenis mobil, warna dan dekorasinya. Atau bisa memanfaatkan mobil pribadi/kerabat/teman agar lebih hemat.

8. Hiburan

Hiburan ini dimaksudkan agar acara pesta pernikahan berlangsung lebih meriah, tidak monoton, dan menambah kegembiraan mempelai, keluarga dan seluruh yang hadir dalam pesta tsb.
Berbagai jenis hiburan bisa dipilih desesuaikan dengan anggaran dan tema pesta pernikahan.

Catatan: Jika akad nikah menjadi salah satu rangkaian acara dalam pesta pernikahan maka perlu dianggarkan untuk pelaksanaannya: penghulu, saksi, mas kawin, dll

Semoga artikel ini memberikan manfaat.

7 Tips Memilih Perusahaan Persewaan Peralatan Pesta

Hal yang sering terjadi saat kita akan menyelenggarakan pesta/acara atau event adalah bingung memilih perusahaan persewaan peralatan pesta yang baik dan memuaskan. Padahal sebagai tuan rumah sebuah acara sudah pasi kita menginginkan bisa menyelenggarakan acara dengan baik yang akan memuaskan seluruh tamu undangan.

Oleh karena itulah maka diperlukan suatu perencanaan yang baik agar pesta/event yang akan kita laksanakan nanti bisa berjalan lancar dan mememuaskan. Salah satu perencanaan yang diperlukan adalah peralatan apa saja yang harus ada pada pesta/event tsb? Peralatan apa saja yang harus disewa dari perusahaan persewaan peralatan pesta? Karena seringkali peralatan yang dipakai kita tidak memilikinya sendiri, seperti misalnya: tenda, kursi, meja, panggung, sound system, genset, dll.

Nah saya ingin berbagi tips khususnya dalam hal memilih perusahaan persewaan peralatan pesta. Ada 7 tips yang perlu diketahui di dalam memilih perusahaan persewaan peralatan pesta:

1. Cari Informasi dan Referensi

Carilah informasi dari berbagai sumber tentang perusahaan penyedia layanan persewaan peralatan pesta. Manfaatkan informasi di internet untuk mempermudah pencarian ini. Cari juga referensi dari teman, kerabat, atau tetangga yang sudah pernah menggunakan jasa persewaan peralatan pesta sebagai pembanding.

2. Alamat Yang Jelas

Pastikan perusahaan persewaan tersebut memiliki alamat yang jelas, nomor telp yang bisa dihubungi, kontak person untuk komunikasi dan koordinasi pada saat pengiriman, pemasangan, dan setting peralatan. Ini juga akan diperlukan bila kita ingin mengajukan komplain atas kekecewaan kita (semoga tidak perlu ada komplain bila semuanya berjalan baik)

3. List Harga

Mintalah penawaran/List harga untuk menentukan anggaran biaya peralatan pesta/event anda. List harga ini juga berguna untuk mengetahui apakah harganya wajar bila kita punya pembanding perusahaan sejenis. Pastikan juga apakah ada biaya tambahan seperti biaya kirim, biaya langsir, dsb. Pastikan juga apakah ada charge tambahan bila waktu sewa diperpanjang dan juga biaya penggantian bila peralatan hilang atau rusak.

4. Kelengkapan dan Variasi Peralatan

Usahakan memilih perusahaan yang lengkap jenis peralatan yang disewakan serta variasi model/warna yang lengkap. Hal ini mempermudah kita didalam mendapatkan peralatan yang diperlukan hanya dari 1 sumber saja (one stop service). Hati hati terhadap perusahaan yang hanya memakai papan nama saja tapi peralatannya diambilkan dari persewaan lain.

5. Survey Lokasi bila diperlukan

Jika diperlukan kita bisa minta perusahaan persewaan peralatan pesta untuk melakukan survey lokasi untuk memastikan jumlah barang, lokasi setting, serta masukan masukan lain
agar pesta/event nantinya bisa berjalan lancar.

6. Datang ke Gudang milik Persewaan Peralatan Pesta

Jika ada waktu cobalah untuk datang ke gudang milik perusahaan persewaan peralatan pesta untuk memastikan kondisi fisik peralatan yang ditawarkan. Hal ini biasa dilakukan oleh penyewa baru yang belum pernah menyewa sebelumnya karena ada kalanya ada perbedaan antara foto dengan kondisi fisik peralatan aslinya.

7. Pesan Jauh Hari Sebelumnya

Sebisa mungkin lakukan order pemesanan jauh hari agar tidak kehabisan peralatan yang akan disewa. Hal ini dilakukan untuk mengantisipasi peak season pelaksanaan pesta/event di daerah anda. Biasanya peak season terjadi di saat peringatan hari Raya, peringatan 17 Agustus dan saat bulan Dzulhijah.

Demikian mudah mudahan tips ini berguna bagi yang sedang merencanakan untuk membuat pesta/event nanti.

Sekilas tentang persewaan alat pesta di Semarang

Persewaan Alat Pesta Candra

Jl. Menoreh Raya No. 77 Sampangan, Semarang

Persewaan Candra adalah sebuah perusahaan yang berdomisili di kota Semarang yang bergerak dalam bidang jasa penyewaan alat pesta: tenda, kursi, meja, panggung, karpet, sound system, genset, dll.

Perusahaan ini sudah mulai beroperasi sejak tahun 1990 dengan mengawali usahanya dari beberapa ratus kursi yang disewakan hingga berkembang menjadi salah satu penyedia layanan persewaan alat pesta yang cukup lengkap dan dikenal di Semarang dan sekitarnya.

Cakupan layanan dari perusahaan ini meliputi persewaan tenda dari model standart, tenda plafon, dan tenda cantik. Kursi lipat tanpa cover atau dengan cover. Meja kotak, meja bulat tanpa ataupun lengkap dengan cover/taplak rempel. Panggung dengan ketinggian 30cm, 50cm, dan 100cm. Berbagai macam ukuran karpet. Berbagai jenis peralatan makan. Sound system dan Genset.

Saat ini pengguna layanan persewaan Candra dari berbagai kalangan mulai dari instansi pemerintah, kantor perusahaan swasta, kampus, sekolah, serta masyarakat yang akan mengadakan acara pesta seperti meeting, wisuda, pentas seni, pengajian, pernikahan, syukuran, peringatan hari raya/hari besar dll

Bagi yang ingin mengenal lebih dekat dan ingin tahu apa saja mengenai persewaan alat pesta Candra bisa menghubungi nomor 082313400067