LIMA ASPEK PENTING DALAM BISNIS PERSEWAAN ALAT PESTA

Kali ini saya akan sharing tentang aspek aspek penting dalam bisnis persewaan peralatan pesta. Persewaan peralatan pesta adalah suatu bisnis yang menyewakan alat alat yang biasa digunakan dalam suatu pesta, biasanya: tenda, kursi, meja, panggung, pelaminan, karpet, kipas angin, sound system, AC, genset, peralatan makan, dll

Ada 5 aspek penting yang perlu diperhatikan ketika kita akan memulai atau akan menjalankan bisnis ini.

ASPEK MODAL

Aspek terpenting pertama adalah aspek modal karena di dalam bisnis persewaan peralatan pesta kita akan mengelola suata asset dalam bentuk peralatan yan akan kita sewakan. Berbagai peralatan tsb tentu memerlukan modal yang tidak sedikit untuk pembuatan/pengadaannya. Untuk tenda bisa dibeli dari pabrik atau pesan dari bengkel las langganan kita. Tinggal kita tentukan berapa unit tenda yang akan kita buat/beli.
Untuk kursi bisa dibeli dari pabrik atau toko tergantung jenis kursi yang akan disewakan bisa model sofa susun, kursi lipat, atau kursi plastik. Untuk panggung biasanya kita harus membuat design sendiri dan pesan ke bengkel yang bisa membuat panggung, karena biasanya materialnya kombinasi dari besi, kayu dan karpet dengan sistem pemasangan knock down.
Untuk peralatan makan seperti pring, mangkok, gelas, pemanas meja, dll bisa langsung dibeli di toko pealatan makan. Sedangkan untuk peralatan yang jenisnya elektronik atau mesin seperti kipas angin, lampu, sound system, genset dll bisa dibeli di toko elektronik/toko mesin.

Selain peralatan, didalam bisnis ini juga diperlukan gudang tempat menyimpan peralatan yang kita sewakan. Tidak harus beupa bangunan gudang tetapi bisa juga disimpan di rumah kita asal cukup luas untuk menampung alat alat tsb. Perlu dipastikan juga akses jalan ke gudang kita bisa dilalui dengan mudah oleh armada angkutan kita. Juga perlu dipastikan keamanan peralatan yang kita simpan di gudang tsb dari pencurian, kehujanan, kebakaran atau kebanjiran.

Modal berikutnya adalah kendaraan atau alat angkut. Alat angkut ini sangat penting agar kita bisa memastikan order pemesanan bisa dikirim atau dipasang tepat waktu. Bisa saja menggunakan kendaraan sewa tetapi dari sudut pandang bisnis pasti tidak menguntungkan. Pastikan kendaraan sesuai kebutuhan kita apakah mobil pick up kecil, truck pick up atau motor roda 3. Tentu masing masing memiliki kelebihan dan kekurangannya.

Setelah ada peralatan, gudang dan alat angkut maka kita perlu punya kantor. Kantor bisa jadi satu dengan gudang atau bisa juga terpisah. Jika belum memungkinkan memiliki kantor tersendiri bisa menggunakan rumah tinggal kita sebagai kantor. Semakin strategis letak kantor kita apalagi di pinggir jalan besar yang banyak dilalui masyarakat tentu akan lebih membantu memperkenalkan usaha kita. Kantor ini akan berfunngsi sebagai tempat layanan bagi pelanggan yang akan melakukan order pemesanan, melakukan pembayaran atau sebagai semacam ruang pamer untuk contoh/sampel peralatan yang kita sewakan atau album foto peralatan kita yang tidak mungkin didisplay dalam bentuk sampel karena ukurannya terlalu besar.

Aspek modal lainnya adalah karyawan. Biasanya dibutuhan karyawan untuk bagian operasional, bagian gudang, dan bagian administrasi layanan. Jika bisnis belum besar karyawan bisa merangkap pekerjaan agar tidak terlalu banyak pengeluaran untuk upah karyawan. Sedangkan sistem upahnya bisa bulanan, harian, atau borongan ketika ada pekerjaan saja.

ASPEK PASAR

Sebelum memulai bisnis persewaan peralatan pesta sebaiknya dipelajari dulu potensi pasarnya. Lakukanlah riset kecil kecilan apakah potensi pasar di daerah kita cukup besar untuk kita terjun ke bisnis ini. Biasanya semakin besar sebuah kota, semakin banyak jumlah penduduknya dan semakin maju masyarakatnya maka potensi pasar untuk bisnis ini juga akan semakin besar. Di kota besar potensi pasar tidak saja berasal dari rumah tangga tetapi juga bisa berasal dari kantor instansi, sekolah, perguruan tinggi, dll

Pelajari juga tingkat kompetisi usaha di kota/daerah yang menjadi target bisnis kita. Ada berapa jumlah perusahaan sejenis. Peralatan apa saja yang sudah mereka miliki untuk disewakan. Siapa saja pelanggan utama mereka. Apakah pasar masih memungkinkan untuk ditambah pemain baru. Jika kita ikut masuk di dalam bisnis tsb hal apa yang perlu kita siapkan untuk memenangkan persaingan. Lakukan seperlunya saja jangan sampai mengendorkan niat kita untuk berbisnis.

ASPEK NETWORKING

Di dalam bisnis apapun networking sangat penting di dalam memajukan dan membesarkan usaha kita. Di bisnis persewaan alat pesta sebaiknya kita juga memiliki networking yang kuat dan luas. Networking di bisnis ini adalah hubungan baik dan hubungan kerjasama dengan sesama perusahaan persewaan alat pesta. Jika kita memiliki hubungan kerjasama dengan perusahaan sejenis akan memberikan banyak manfaat antara lain: ketika kita tidak memiliki suatu peralatan atau ketika jumlahnya kurang dari jumlah yang akan disewa pelanggan maka kita bisa ambikan/sewa dari perusahaan sejenis yang menjadi mitra kita. Atau bahkan ketika perusahaan mitra kita kekurangan peralatan atau tidak memiliki peralatan tertentu maka kita akan mendapatkan order dari mereka karena kita menjadi mitra perusahaan tsb.

Networking ini juga bisa menjadi wadah untuk sharing informasi tentang segala sesuatu yang berkaitan dengan penyewaan peralatan pesta. Bisa juga untuk sharing informasi tentang pelanggan nakal sehingga bisa kita antisipasi untuk tidak memberikan layanan kepada para pelanggan nakal yang track recordnya kita dapatkan dari sharing dengan sesama pelaku bisnis persewaan peralatan pesta.

ASPEK MARKETING

Langkah langkah untuk memajukan bisnis atau untuk memperbanyak order sewa peralatan banyak dilakukan pelaku usaha ini karena tingkat persaingan semakin besar. Yang sering dilakukan adalah melakukan promosi baik secara langsung (door to door), menggunakan media massa, atau menggunakan media sosial.

Sebetulnya promosi terbaik dari usaha ini adalah promosi dari mulut ke mulut (referensi). Setiap pelanggan yang puas akan menceritakan kepuasannya kepada orang lain tanpa kita minta. Oleh karena itu maka setiap order harus bisa dilayani dengan baik dan memuaskan pelanggan. Poin poin penting nya adalah: ketepatan waktu pengiriman/pemasangan, kondisi alat yang disewakan berfungsi normal, jika ada keluhan secepatnya diatasi/diganti.

ASPEK PENGELOLAAN USAHA

Di dalam menjalankan bisnis persewaan peralatan pesta atau bisnis apapun maka kita harus pandai mengatur cash flow perusahaan. Kita harus bisa mengelola pemasukan dan biaya agar usaha kita tetap eksis dan terus berkembang.

Hal yang juga penting adalah bahwa asset utama di dalam bisnis ini adalah peralatan pesta sehingga kita perlu memberikan perhatian lebih di dalam pemeliharaannya. Sisihkan anggaran yang cukup untuk pemeliharaan peralatan agar selalu dalam kondisi baik/prima dan tidak mengecewakan pelanggan ketika disewa.

Untuk pengembangan usaha atau untuk memperbesar skala usaha maka perlu juga disisihkan dari sebagian penghasilan usaha tsb untuk investasi peralatan baru atau untuk mengganti peralatan lama yang rusak.

Demikian semoga artikel ini bermanfaat.

Merencanakan Anggaran Pesta Pernikahan Yang Hemat

Sering kali pasangan calon pengantin atau orangtua mempelai bingung ketika sudah waktunya untuk melangsungkan pernikahan terkait dengan bagaimana merayakan kemeriahan menjadi raja/ratu sehari secara meriah namun tetap hemat. Di artikel ini akan coba kami uraikan hal hal apa yang perlu diketahui di dalam merencanakan anggaran pesta pernikahan dengan hemat.

Setelah menentukan waktu pelaksanaan pesta (hari, tanggal, bulan dan tahun), sudah menentukan tema pesta pernikahan, jumlah tamu yang akan diundang, jangka waktu pelaksanaan prosesi pesta maka tinggal dihitung berapa perkiraan biaya yang akan dikeluarkan untuk pelaksanaan pesta tsb.

Di sini kami asumsikan tidak menggunakan jasa Wedding Organizer karena kita ingin menghemat biaya pesta pernikahan tersebut.

Hal hal yang perlu disiapkan anggarannya adalah sbb:

1. Tempat Resepsi/Pesta Pernikahan diselenggarakan

Jika pesta dilaksanakan di gedung ataupun outdoor yang bukan milik kita maka perlu dianggarkan untuk sewa tempat tsb. Pilihannya bisa di Hotel, di Gedung Pertemuan, Rumah Makan dll. Biasanya kalau sewa tempat ada yang bisa menyewa tempatnya saja tapi ada juga yang mengharuskan sistem paket termasuk makanan dan fasilitas lain yang ada di tempat tsb
Kalau pesta dilaksanakan di rumah maka tidak perlu keluar biaya sewa tempat tetapi biasanya akan ada pengeluaran untuk sewa tenda, panggung, kursi, meja, sound system dan alat kelengkapan lainnya.

2. Dekorasi dan Pelaminan

Anggaran untuk dekorasi dan pelaminan akan sangat tergantung dari tema pesta pernikahan yang diusung, bisa indoor ataupun outdoor. Juga tergantung dari besar kecilnya pelaminan yang dipakai. Semakin besar ukuran pelaminan tentu akan semakin mahal juga biaya sewanya. Material yang digunakan untuk dekorasi juga akan menentukan mahal tidaknya sebuah dekorasi. Material yang termasuk mahal adalah bunga asli.

3. Makanan/Hidangan

Biasanya anggaran untuk makanan akan menjadi anggaran terbesar didalam sebuah pesta pernikahan. Banyak yang berpendapat bahwa pesta pernikahan yang sukses adalah yang hidangan/makanannya enak dan melimpah. Untuk penyediaan makanan cara yang paling mudah adalah dengan menggunakan jasa katering yang terpercaya. Semua hidangan disiapkan dan disajikan oleh katering kita tinggal mengawasi jumlah dan porsinya saja. Tetapi dengan menggunakan jasa katering yang sangat praktis tsb tentu anggarannya akan lebih besar jika dibandingkan dengan memasak sendiri. Jika ingin memasak sendiri maka kita akan mengeluarkan biaya untuk membayar pemasak, biaya sewa alat masak dan alat makan, pembelian bahan mentah serta harus menyiapkan petugas yang menghidangkan/menyajikan.

4. Rias dan Baju Pengantin

Untuk menghitung anggaran rias dan baju pengantin jangan lupa disertakan rias dan baju untuk orang tua dari kedua mempelai. Selain pengantin dan orang tua siapa lagi yang harus disiapkan rias dan bajunya? Bisa jadi keluarga inti, pengiring mempelai, dan mungkin juga seluruh panitia juga akan dirias dan diberikan baju seragam?

5. Dokumentasi

Yang tidak kalah penting adalah dokumentasi karena inilah yang akan menjadi bukti dan kenangan akan pesta pernikahan tsb. Bisa menggunakan jasa layanan dokumentasi profesional atau cukup memanfaatkan kerabat atau teman walaupun hasilnya belum tentu memuaskan. Tentu saja jika menggunakan jasa dokumentasi profesional maka kita harus menyiapkan anggaran lebih banyak dibandingkan memanfaatkan kerabat atau teman.

6. Souvenir

Salah satu yang menjadi trend pesta pernikaan saat ini adalah tuan rumah membagikan souvenir sebagai tanda kenangan kepada para undangan. Tentu saja ini harus dianggarkan sesuai dengan jenis/tema souvenir yang akan dibagikan.

7. Mobil Pengantin

Bisa menyewa dari rental langganan kita dengan keleluasaan jenis mobil, warna dan dekorasinya. Atau bisa memanfaatkan mobil pribadi/kerabat/teman agar lebih hemat.

8. Hiburan

Hiburan ini dimaksudkan agar acara pesta pernikahan berlangsung lebih meriah, tidak monoton, dan menambah kegembiraan mempelai, keluarga dan seluruh yang hadir dalam pesta tsb.
Berbagai jenis hiburan bisa dipilih desesuaikan dengan anggaran dan tema pesta pernikahan.

Catatan: Jika akad nikah menjadi salah satu rangkaian acara dalam pesta pernikahan maka perlu dianggarkan untuk pelaksanaannya: penghulu, saksi, mas kawin, dll

Semoga artikel ini memberikan manfaat.

7 Tips Memilih Perusahaan Persewaan Peralatan Pesta

Hal yang sering terjadi saat kita akan menyelenggarakan pesta/acara atau event adalah bingung memilih perusahaan persewaan peralatan pesta yang baik dan memuaskan. Padahal sebagai tuan rumah sebuah acara sudah pasi kita menginginkan bisa menyelenggarakan acara dengan baik yang akan memuaskan seluruh tamu undangan.

Oleh karena itulah maka diperlukan suatu perencanaan yang baik agar pesta/event yang akan kita laksanakan nanti bisa berjalan lancar dan mememuaskan. Salah satu perencanaan yang diperlukan adalah peralatan apa saja yang harus ada pada pesta/event tsb? Peralatan apa saja yang harus disewa dari perusahaan persewaan peralatan pesta? Karena seringkali peralatan yang dipakai kita tidak memilikinya sendiri, seperti misalnya: tenda, kursi, meja, panggung, sound system, genset, dll.

Nah saya ingin berbagi tips khususnya dalam hal memilih perusahaan persewaan peralatan pesta. Ada 7 tips yang perlu diketahui di dalam memilih perusahaan persewaan peralatan pesta:

1. Cari Informasi dan Referensi

Carilah informasi dari berbagai sumber tentang perusahaan penyedia layanan persewaan peralatan pesta. Manfaatkan informasi di internet untuk mempermudah pencarian ini. Cari juga referensi dari teman, kerabat, atau tetangga yang sudah pernah menggunakan jasa persewaan peralatan pesta sebagai pembanding.

2. Alamat Yang Jelas

Pastikan perusahaan persewaan tersebut memiliki alamat yang jelas, nomor telp yang bisa dihubungi, kontak person untuk komunikasi dan koordinasi pada saat pengiriman, pemasangan, dan setting peralatan. Ini juga akan diperlukan bila kita ingin mengajukan komplain atas kekecewaan kita (semoga tidak perlu ada komplain bila semuanya berjalan baik)

3. List Harga

Mintalah penawaran/List harga untuk menentukan anggaran biaya peralatan pesta/event anda. List harga ini juga berguna untuk mengetahui apakah harganya wajar bila kita punya pembanding perusahaan sejenis. Pastikan juga apakah ada biaya tambahan seperti biaya kirim, biaya langsir, dsb. Pastikan juga apakah ada charge tambahan bila waktu sewa diperpanjang dan juga biaya penggantian bila peralatan hilang atau rusak.

4. Kelengkapan dan Variasi Peralatan

Usahakan memilih perusahaan yang lengkap jenis peralatan yang disewakan serta variasi model/warna yang lengkap. Hal ini mempermudah kita didalam mendapatkan peralatan yang diperlukan hanya dari 1 sumber saja (one stop service). Hati hati terhadap perusahaan yang hanya memakai papan nama saja tapi peralatannya diambilkan dari persewaan lain.

5. Survey Lokasi bila diperlukan

Jika diperlukan kita bisa minta perusahaan persewaan peralatan pesta untuk melakukan survey lokasi untuk memastikan jumlah barang, lokasi setting, serta masukan masukan lain
agar pesta/event nantinya bisa berjalan lancar.

6. Datang ke Gudang milik Persewaan Peralatan Pesta

Jika ada waktu cobalah untuk datang ke gudang milik perusahaan persewaan peralatan pesta untuk memastikan kondisi fisik peralatan yang ditawarkan. Hal ini biasa dilakukan oleh penyewa baru yang belum pernah menyewa sebelumnya karena ada kalanya ada perbedaan antara foto dengan kondisi fisik peralatan aslinya.

7. Pesan Jauh Hari Sebelumnya

Sebisa mungkin lakukan order pemesanan jauh hari agar tidak kehabisan peralatan yang akan disewa. Hal ini dilakukan untuk mengantisipasi peak season pelaksanaan pesta/event di daerah anda. Biasanya peak season terjadi di saat peringatan hari Raya, peringatan 17 Agustus dan saat bulan Dzulhijah.

Demikian mudah mudahan tips ini berguna bagi yang sedang merencanakan untuk membuat pesta/event nanti.

Sekilas tentang persewaan alat pesta di Semarang

Persewaan Alat Pesta Candra

Jl. Menoreh Raya No. 77 Sampangan, Semarang

Persewaan Candra adalah sebuah perusahaan yang berdomisili di kota Semarang yang bergerak dalam bidang jasa penyewaan alat pesta: tenda, kursi, meja, panggung, karpet, sound system, genset, dll.

Perusahaan ini sudah mulai beroperasi sejak tahun 1990 dengan mengawali usahanya dari beberapa ratus kursi yang disewakan hingga berkembang menjadi salah satu penyedia layanan persewaan alat pesta yang cukup lengkap dan dikenal di Semarang dan sekitarnya.

Cakupan layanan dari perusahaan ini meliputi persewaan tenda dari model standart, tenda plafon, dan tenda cantik. Kursi lipat tanpa cover atau dengan cover. Meja kotak, meja bulat tanpa ataupun lengkap dengan cover/taplak rempel. Panggung dengan ketinggian 30cm, 50cm, dan 100cm. Berbagai macam ukuran karpet. Berbagai jenis peralatan makan. Sound system dan Genset.

Saat ini pengguna layanan persewaan Candra dari berbagai kalangan mulai dari instansi pemerintah, kantor perusahaan swasta, kampus, sekolah, serta masyarakat yang akan mengadakan acara pesta seperti meeting, wisuda, pentas seni, pengajian, pernikahan, syukuran, peringatan hari raya/hari besar dll

Bagi yang ingin mengenal lebih dekat dan ingin tahu apa saja mengenai persewaan alat pesta Candra bisa menghubungi nomor 082313400067